F.A.Q.

Est-ce que je dois remplir un bulletin d’inscription au festival pour chaque personne, avec ses coordonnées personnelles ?
Oui, nous avons besoin des coordonnées de chaque personne, avec Noms, adresse, tél, mail etc…

Si il ya trop de demandes et donc pas assez de places, comment est effectué le choix ?
Comme l’année passée, si nous avons trop d’inscription, nous effectuerons un tirage au sort, enveloppes fermées. C’est pour cela que nous n’autorisons pas plus de 21 bulletins d’inscriptions par enveloppe afin d’éviter les regroupements trop importants qui pénalisent les petits groupes.

Où dois-je envoyer les bulletins d’inscription hébergement et/ou inscription au festival ?
Tous les bulletins sont à renvoyer à SALSA PIMENTE, 2 rue des Guillaudes, 17220 SAINTE SOULLE

A quel ordre dois-je faire les chèques ?
Pour l’hébergement, les chèques sont à faire à l’ordre de « Village Océanique Touristra »
Pour les pass festival, les chèques sont à faire à l’ordre de « Association Salsa Pimente »

Est-ce que je peux être hébergé une nuit ?
Non, cette année,  seuls les hébergements  2 ou  3 nuits sont possibles.

Comment je serais informé de la confirmation de mon inscription ?
Par mail si vous avez noté votre mail de façon lisible ou par courrier si vous nous avez joins une enveloppe timbrée à votre adresse. Aucune confirmation n’est faite par téléphone.

Des personnes non inscrites au festival peuvent elles dormir au sein de mon hébergement (accompagnants) ?
Non, seules les personnes inscrites au festival peuvent bénéficier d’un hébergement. Un contrôle systématique est réalisé entre les inscrits au festival et les hébergés.
Les enfants de moins de 16 peuvent accompagner leurs parents sans avoir de Pass festival mais ils doivent être identifiés par un (E) au niveau de leurs noms sur le bulletin d’hébergement.

Si jamais je ne peux plus venir comment cela se passe t’il ?
Nous ne remboursons pas les pass. Ils peuvent être échangés en accord avec l’organisation du festival et sous réserve d’avoir toutes les coordonnées de la personne « remplaçante » avant le 31/05/08.

Quelles sont les animations accessibles à tout le monde (y compris personnes non inscrites au festival) ?
Le samedi après midi, Plage des Golandières est accessible à tout le monde, y compris les personnes non inscrites. Pour toutes les autres animations, soirées etc… il est obligatoire d’avoir un pass festival.

Un concert est-il prévu ?
Non cette année, l’organisation n’a pas souhaité faire venir de groupe lors des soirées.

Qui organise Salsa en la Playa ?
L’organisation  est assurée par l’association Salsa Pimente de La Rochelle et par  l’association Tormenta Latina de bordeaux. Cette collaboration dure depuis l’origine du festival et permet un échange d’idées, de point de vue et surtout une remise en cause  permanente de l’organisation.

J’ai demandé un hébergement 4 places (ou 6 places) et je me retrouve dans un Gîte Nature 4 places alors que je voulais un Mobil Home 4 Places (ou 6 Places)?
La répartition se fait en fonction du stock disponible. Une fois le nombre de mobil Home épuisé, l’organisation bascule automatiquement les personnes vers des gîtes nature.  Ces gîtes possèdent tout le confort nécessaire et sont très bien équipés.