REGLEMENT SALSA EN LA PLAYA 2008

Généralités

Le festival est ouvert à tous. Les participants déclarent par leur inscription être aptes médicalement à la pratique de la danse.
La responsabilité des organisateurs ne peut être engagée pour tout préjudice matériel ou corporel causé ou subi par toute personne, durant les soirées et après-midi dansants.

Les organisateurs se réservent le droit d'annuler le festival en cas d'effectif insuffisant ou d’incidents de force majeure. Les personnes inscrites seront averties par courrier et leur inscription leur sera remboursée.
Le programme est modifiable par l’organisateur sans aucun préavis et dedommagement.

Inscription au festival

L’ordre de règlement des inscriptions au festival est « Association Salsa Pimente »

L’inscription n’est définitive, qu’une fois validée et dans la mesure des places disponibles au moment de la validation.

Une inscription ne sera validée que si elle arrive complètement remplie (1formulaire par personne avec les coordonnées de la personne) accompagnée du règlement par chèque signé et provisionné  à l’ordre de « Association Salsa Pimente ».
Les chèques d'inscription seront encaissés à l’inscription. Tout festival commencé est dû. En cas de désistement, le montant de l'inscription ne sera pas remboursé.

Chaque pass est nominatif et ne peut être échangé sans l’accord préalable de l’organisation du festival. Cet accord devra être demandé par mail à infos@salsaenlaplaya.com avant le 31/05/08. Après cette date aucun échange ne pourra être éffectué.
Afin d’être équitable et étant donné l’affluence des années précédentes, pas plus de 21 pass par demandes (ou par envellopes) ne pourront être attribués (ceci afin d’éviter les regroupements trop nombreux qui pénalisent les petits groupes).
En cas de trop forte affluence des inscriptions le même jour, un tirage au sort pourra être effecuté par l’équipe d’organisation.

Réservation d’Hébergement

L’ordre de règlement des réservations d’hébergement est « Village Océanique – Touristra » ;
Le prix de l’hébergement comprend les taxes de séjour des occupants (obligatoire).

Une fois le « stock de mobils home » épuisé, l’équipe d’organisation basculera automatiquement les demandes de réservation sur des gîtes nature. Les occupants d’un hébergement réservé par le biais du festival doivent obligatoirement être titulaire d’un pass pour le festival (Hormis les enfants de – 14 ans accompagnés de leurs parents).
Un contrôle est effectué entre la liste des festivaliers et la liste des personnes hébergées.
Le nombre de nuits reservées doit être en cohérence avec le pass festival. (Exemple : pass deux soirs, hébergement pour deux nuits).

Dans la mesure du possible, l’organisation rassemble les hébergements si cela est clairement spécifié.